Datenschutzerklärung und Teilnahmebedingungen für den "Lawyers of Change Award 2025"

Teilnahmebedingungen:

1. Veranstalter:in und Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Durchführung der „Lawyers of Change“ Awards 2025 ist:
ALICE – Karrierenetzwerk für LGBTIQ+ Jurist:innen, ein Projekt der Uhlala Group GmbH
Gerichtstraße 51, 13347 Berlin
E-Mail: hi@alice.lgbt
Website: https://www.alice.lgbt

2. Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme ist allen Personen und Organisationen möglich, die eine inspirierende Persönlichkeit oder Organisation aus der juristischen und/oder der LGBTIQ+ Community nominieren möchten. Die Teilnahme an der Abstimmung setzt die Einreichung der folgenden Daten voraus:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Begründung der Nominierung (Text)

Durch die Teilnahme erklärst du dich mit den vorliegenden Teilnahmebedingungen einverstanden.

3. Ablauf der Nominierung und Abstimmung

  • Die Einreichung von Nominierungen ist bis zum 28. Februar 2025 möglich.
  • Nach der Nominierungsphase werden die finalen Nominierten zusammen mit einer Jury ausgewählt.
    Die final nominierten Personen werden von ALICE kontaktiert, um das Einverständnis für die Veröffentlichung bezüglich der zur Abstimmung einzuholen.
  • Die Abstimmungsphase läuft voraussichtlich vom 4. April 2025 bis zum 1. Juni 2025.
  • Die Gewinner:innen werden im Rahmen des ALICE Summits im Juni 2025 bekanntgegeben und erhalten ihre Auszeichnung bei der Verleihung der „Lawyers of Change“ Awards.

4. Datenschutz und Einwilligung zur Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzbestimmungen. Mit der Teilnahme an der Nominierung und Abstimmung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir angegebenen Daten für die Durchführung und Abwicklung des Awards verarbeitet werden dürfen. Deine Daten werden nur intern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist für die Durchführung des Awards erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. Rechte der Teilnehmenden
Teilnehmende haben das Recht, jederzeit:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
  • die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte oder für datenschutzrechtliche Anliegen können sich Teilnehmende an hi@alice.lgbt wenden.

6. Einwilligung und Widerruf
Durch die Einreichung einer Nominierung oder die Teilnahme an der Abstimmung stimmst du den Teilnahmebedingungen und der Datenschutzerklärung zu und gibst deine Einwilligung zur Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf vor dem Ende des Projekts führt jedoch zum Ausschluss aus dem Nominierungs- oder Abstimmungsprozess.

7. Haftung
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten entstehen. Für technische Störungen bei der Einreichung oder Veröffentlichung übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

8. Änderungen der Teilnahmebedingungen
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden den Teilnehmenden in geeigneter Form mitgeteilt.

9. Sonstiges
Es gilt deutsches Recht. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Die Teilnahme am Lawyers of Change Award 2025 sowie eine eventuelle Auszeichnung sind kostenlos. Der Award wird ohne finanzielle Prämie vergeben.

Datenschutzerklärung:

1. Verantwortliche Organisation:
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des „Lawyers of Change Award 2025“ ist:
ALICE – Karrierenetzwerk für LGBTIQ+ Jurist:innen, ein Projekt der Uhlala Group GmbH,
Gerichtstraße 51, 13347 Berlin.
E-Mail: hi@alice.lgbt
Website: https://www.alice.lgbt

2. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen des Nominierungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nominierungen) werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung des „Lawyers of Change Award 2025“ verarbeitet. Die Daten werden benötigt, um die Nominierungen zu prüfen, Kontakt mit nominierten Personen / Organisationen aufzunehmen und die Teilnehmer:innen über den weiteren Verlauf des Awards zu informieren.

3.Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Nominierungen für den Award zu verwalten und die Veranstaltung durchzuführen. Es besteht ein berechtigtes Interesse, eine faire und transparente Nominierung und Preisvergabe zu gewährleisten.

4.Datenempfänger:in
Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Zugriff auf die Daten haben nur berechtigte Mitarbeitende von ALICE, die mit der Durchführung des Awards betraut sind.

5.Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Nominierungs- und Auswahlverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des „Lawyers of Change Award 2025“ und Bekanntgabe der Preisträger:innen werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
  • die Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
  • der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
  • Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

7. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns unter hi@alice.lgbt wenden.